Un esquema del modelo de planificación natural del GTD

Aquí dejo un esquema de los pasos naturales a seguir en la planificación de un proyecto, según nos explica David Allen. Mejor que lanzarse a lo loco a actuar sin pensar, una reflexión sobre el propósito, los recursos necesarios, los obstáculos y las alianzas a tener en cuenta pueden ayudar a que todo funcione y fluya como debe.

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Scanned by CamScanner

Los horizontes de enfoque de GTD

Estoy leyendo ‘Making it all work’, de David Allen, insitiendo en afilar mi sistema de GTD. A veces cuando voy desbordado de trabajo y ya no sabes ni cuántos compromisos estoy desatendiendo, me viene bien una puesta a cero, saber qué es cierto y qué no ahora mismo y centrar el tiro como es debido. Este esquema representa los horizontes de enfoque que plantea David, van desde la pista de aterrizaje de las próximas acciones hasta los 50.000 pies de altitud del propósito y valores.

Horizontes de enfoque David Allen

Entrevista a David Allen y un par de herramientas para GTD

En esta entrevista a David Allen que recogí del caudaloso torrente de información de @jmbolivar hay un profundo recorrido por el predicamento del padre del Getting Things Done, que de vez en cuando comento en este blog.

La entrevista está muy bien, había pensado en traducirla, pero es bastante larga y ya habrá pensado algo que hacer con ella el autor o el dueño de los derechos. Otra vez será. En resumidas cuentas, lo de que estamos estresados en la actualidad es una falacia. Si Bach tenía 20 hijos y como creador siempre podía trabajar más, y a pesar de eso no estaba estresado, porque nos empeñamos en decir que lo estamos. Lo que nos pasa es que, pese a desgraciadas excepciones contadas, no estamos en  modo de crisis con frecuencia. En modo crisis, tus prioridades se aclaran, la diferencia entre la información relevante y la que no lo es se te hace patente al momento, y por curioso que parezca no tienes tiempo de estresarte pensando en cambiar las ruedas del coche o que otra vez se te ha atascado la impresora.

Lo que sí he cogido es el link a TheBrain, otro programa de mindmaps (estos no están en red como los de mind42, así que me ahorrarán más de un disgusto). Prometen que te lo descargas gratis, tienes un mes con la versión Pro funcionando y después pasa a la versión básica. Lo voy a ir probando, todo no puede ser la pizarra magnética del despacho, y lo cierto es que es una herramienta de captura muy potente para aclararse cuando tienes más información de la que eres capaz de digerir.

Ready for anything, de David Allen

Acabo de terminar de leer en inglés los 52 artículos de este “Preparado para cualquier cosa” del padre del Getting Things Done.

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Subtitula que contiene 52 principios de productividad para el trabajo y la vida, agrupados en 4 partes así:

Parte I: Vacía tu cabeza para la creatividad, o Lograr que los cabos sueltos te dejen en paz.

Parte II: Enfoca productivamente o ¿Para qué un punto de vista?

Parte III: Crea estructuras que funcionan o Es difícil seguir en la vía si no hay raíles

Parte IV: Relájate y ponte en marcha o Cómo estar donde está la acción

La propina, que está muy bien,  es la
Parte V: Recuerda los fundamentos o El sentido común no es tan común.

Cada artículo tiene entre dos y tres páginas, y las notas al margen tienen decenas de citas que he ido twitteando a medida que me parecían inspiradoras de acción y cambios favorables. Se lee fácilmente y lo cierto es que estimula y ayuda a encontrar la forma de hacer lo que queremos hacer, a adquirir es control relajado y enfocado que a veces nos permite interpretar el mundo y estar preparados para poner nuestro granito de arena. Muy recomendable!

No te falta tiempo – cómo manejo categorías y proyectos en mi sistema GTD

Me encontré ayer el blog de Julio, al otro lado de los dos océanos, buscando touchdown -categorías – outlook, y me gustó mucho el  título “no te falta tiempo”. El tiempo es el único recurso democrático, igualitario. Todos tenemos 24 horas, lo que no hagamos no depende del tiempo que tenemos, sino del tiempo que empleamos en otras cosas, etc. En fin, gran nombre, muy sugerente.

mi cubo gtd (gracias a bergonzini.nt/gtd)
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Getting Things Done – funciona!

En plena reorganización de la empresa en que trabajo, en plena vorágine de cambios, me decidí hace 5 semanas a poner en práctica el método de organización de David Allen.

encontrado en el blog de jordi en Bitelia

Mi amigo jfcaro me remitió a la versión ‘para dummies’ que el gachupas ha recopilado a partir de las entradas de su blog y me servirá de refuerzo en estas primeras fases.

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The Deadline, Getting Things Done y los pomodoros

Parece que el otoño es la época en que vuelves con las pilas cargadas y lleno de buenos propósitos dispuestos a estrellarte pasados unos 45 días, algo en la línea de lo que contaba Jenny Moix en El Pais semanal a finales de julio. Nos ponemos metas que hacen mucha ilusión, pero a medio camino nos damos cuenta de todos los tropiezos que se pueden encontrar por el camino, de que casi todo cuesta más trabajo hacerlo que imaginarlo. Vamos, que  “llenamos el ojo antes que la tripa” y a media temporada nos cae encima un bajón, y nos sentimos incapaces, frustrados. ¿Hay alguna escapatoria para todo ese sufrimiento privado, casi almorránico?

ilustracion tomada de michalhyatt.com

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