Correo electrónico 4: Organizar

http://canasto.es/2007/10/gestionar-correo-electronico-4/

En su última entrega sobre el correo electrónico, Jeroen nos aplica las leyes del GTD en el correo electrónico, nos recuerda dos magníficos atajos de teclado (aunque yo soy más de usar acciones personalizadas de Outlook, casi igual de fácil y efectivo) mientras profundiza en los principios:

– Si se tarda menos de dos minutos en hacer el próximo paso que has definido antes, tardarías más en apuntarlo en tus listas que en hacerlo: Hazlo ahora!

– Si tiene fecha / hora fija: Al calendario

– Si no tiene fecha/hora fija y no tienes por qué ser tú quien lo haga: Delégalo y ponlo en tu lista de seguimiento (@A-la-espera-de)

– Si no: Posponlo a la lista de próximas acciones

El caso es que la bandeja de entrada es un almacén temporal de mensajes que conviene vaciar con frecuencia. No mezclamos recordatorios de acciones con mensajes pendientes de responder con mensajes nuevos, ponemos cada cosa en su sitio, de reciente a antiguo, de arriba a abajo en nuestra lista de correo y dejamos despachado ese potencial vertedero de angustias y origen de decepciones para los que nos esperan al otro lado en que puede con facilidad convertirse el buzón de correo.

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