Desde 1995, que es cuando mis padres me lo regalaron, he tardado unos 16 años en recorrer cada página al menos una vez. Habré leído el retrato de Dorian Gray y los cuentos breves 3 ó 4 veces, y me dejé el teatro, las conferencias y la carta a Lord Douglas para el final. Y no es lo más fácil, pero podría ser lo mejor.

Mi primer tópico será citar que en algún sitio Borges decía que Wilde siempre tenía razón. No lo he comprendido totalmente hasta leer su último ensayo, sobre cómo el socialismo iba a salvar al individuo (el ensayo es de 1899, por lo que habla más de las promesas ilusionantes del socialismo que de los lamentables ejemplos de su desastrosa puesta en práctica ignorando precisamente al individuo). Después de la fama, la descente aux enfers de la cárcel, la ruina, el divorcio y la pérdida de la custodia de sus hijos, Wilde percibe y comprende a fondo que las posesiones estorban, que la adulación es engañosa y pasajera, aprecia que la máxima realización es conseguir no hacer nada, y nos lo regala en broma, en el único en que pueden decirse bien las cosas serias.

Wilde es una delicia, no os descubro nada. Es un moralista depravado, el frívolo más profundo que existe, un triunfador arrastrado por el lodo, un dandy extravagante, un filósofo artista que ama la belleza cómo única conexión fiable con la realidad, una mina de epigramas chocantes, de paradojas que enseñan y diálogos que hacen soñar con la libertad.

Tiene gracia (un poco macabra) que al lado de un premio tipo Nobel a la española, en los resultados similares de youtube se cuele un anuncio de preservativos y un discurso de un genocida, cosas de la web semántica y los “tags”.

Después se ve que le va el tema de burlarse de los viajeros que corren hacia su puerta de embarque: “¡Vamos, vamos! ¡Corre, que lo pierdes!”. Tiene el pelo corto, gafas de pasta oscuras, sobrepeso, complejos. Pero tiene sentido del humor, y el aburrimiento podría impulsarle a hacer algo nuevo, a concentrar su habilidad especial, a desarrollar su talento. Por cierto, espero que no como camarero ni en el sector servicios. Aunque la jarra de Cruzcampo que me sirvió estaba bien tirada y me supo a gloria trabajar con María por el móvil mientras me la tomaba con el sandwich y esperábamos nuestro reencuentro en ese loco viaje que he hecho esta semana.

Buscaba las tres palabras que indicaba arriba porque tengo algo más de un centenar de categorías en mi Outlook 2003 sincronizado con touchDown en un terminal Android recientemente adjudicado por mi empresa y el Outlook Web Access para conectarme desde el portátil. Cada vez que no pongo exactamente el mismo nombre de categoría al proyecto al que corresponde la acción (tarea Outlook-touchdown) al que adjudico la acción se me alarga la lista de categorías y esto me hace emplear un tiempo excesivo en subir y bajar por la lista… Aburrido. Los proyectos cerrados siguen en mi lista de categorías, vivo aplastado por mi pasado… Más aburrido todavía.

De modo que me voy a quedar con las categorías que he nombrado como
@A-la-espera-de,
@Algún-día,
@Casa,
@Conectado,
@Donde-sea,
@Llamadas,
@Oficina,
@Ordenador (el ordenador de la oficina),
@Portátil (el ordenador portátil para cuando estoy en casa o “en tránsito) y
@next (para las próximas acciones, aunque he de ser más disciplinado en su uso, recientemente me he dejado llevar por las sacudidas de mi entorno…).

Y me apunto al hashtag twittero en el asunto de las tareas de Outlook para los proyectos. Así se pueden filtrar con facilidad las tareas de los proyectos. De esa manera puedo mantener una lista de proyectos a mano que volcaré periódicamente a excel y los proyectos que pasan al archivo no se quedan engordando y entorpeciendo mi lista de categorías.

Este sistema de los hashtags se parece a The-Deadline, una app de Chrome, iPhone y Android que asignaba tareas a mis sufridos compañeros de trabajo, próximos y remotos, aunque desistí porque les obligaba a loguearse con Google. Me tocó Es muy flexible adjudicar una acción a un proyecto, y también finalizar los proyectos, enviarlos al archivo y lograr que no dejen rastro.

Los 2-3 posts que he leído sobre tu sistema me están siendo de gran ayuda. Muchas gracias!
Tengo una pregunta: ¿Cómo eliminas (del todo, para que no vuelvan a verse) las categorías antiguas, ¿tanto de Outlook como de touchDown, como de Outlook Web Access? Creo que lo he conseguido en alguna ocasión, pero como el burro, haciendo sonar la flauta por casualidad.

Más adelante me ocuparé de implantar sistemas de notas en el móvil, actualmente uso las notas de mi libreta, o muevo los correos a las tareas, o escribo directamente las tareas. Lo bueno de Android es que puedes incluso dictarle las tareas de viva voz en algunos terminales. Lástima que los acrónimos de los proyectos en que ando metido sean tan impronunciables…

Más recomendaciones sobre GTD:

http://thinkwasabi.com/ (Este me lo recomedó @jfcaro)

http://comomeorganizo.blogspot.com/ (me lo he encontrado en los comentarios al blog notefaltatiempo.cl)

http://www.canasto.es/

http://www.optimainfinito.com

http://elgachupas.com

http://bergonzini.net/gtd

http://www.dutudu.com

Feliz Navidad…

Pero dentro hay más. Hay tomas falsas, maquetas, versiones largas (“como se concibieron originalmente”, coo un director’s cut pero en musical), y las cajas de los CDs reproducen las carátulas de las cintas de estudio originales, etc.

Y aún más, que es adonde yo iba, un libreto en inglés que aunque está mal reproducido (es como un escaneo pasado por una impresora de los 90) y es difícil de leer por la elección de los colores, contiene mucha información adicional y un recorrido más preciso y algo más equilibrado que el del libro Up-Tight de Victor Bockris y Gerad Malanga.

El aparato en cuestión

A lo mejor alguno de mis 5 lectores sabe cómo se puede controlar en qué orden se reproducen las canciones que guardas en un reproductor como éste. Hay muchos modelos con carcasas parecidas, pero con la misma pantallita azul y, seguro la misma electrónica y la misma (i)lógica dentro.

Se conecta por USB al ordenador, y a un cargador de mechero que tiene una ranura USB (y que de paso sirve para cargar móviles vía USB!). Cuando está conectado al cargador del mechero empieza a emitir por FM, en la frecuencia que le configures, la música que tienes guardada en la memoria flash. Pero, pasar las canciones una a una es lento (hay un lapso de un par de segundos hasta que lo hace, ya sea por el pequeño mando a distancia, ya sea pulsando los botones que tiene a derecha e izquierda el aparato.

El caso es que si numero los nombres de archivo desde el PC, el aparato los reproduce como le apetece. A lo mejor hay que renombrar los “tags” de los MP3. No lo sé, ¿alguien lo ha probado? ¿Alguien conoce programas gratis que renombren los tags a lo bruto, con más facilidad que el #$€&% reproductor de Windows Media?

Por otra parte, Herman Düne está muy bien, me gusta. A lo mejor le he cogido rabia por la entronización que les dedicaron en Rock de lux en su día, y por los anuncios de Estrella Damm…

Mi amigo jfcaro me remitió a la versión ‘para dummies’ que el gachupas ha recopilado a partir de las entradas de su blog y me servirá de refuerzo en estas primeras fases.

No voy a engañaros; esto se parece mucho a dejar de fumar. Darse cuenta, al recopilar tus ‘cosas’, de todos los compromisos contigo mismo y con los demás que has estado aplazando tiene mucho dolor, y cuesta cambiar de hábitos. Pero cuesta menos si los reemplazas por otros hábitos.

En la primera parte, el autor expone en tres capítulos que organizarse con eficacia es un arte, mediante cinco pasos que permiten gestionar el flujo de trabajo y planificar los proyectos de forma creativa: Recopilar, Procesar, Organizar, Revisar y Hacer.

En la segunda parte, entramos de lleno en siete capítulos acerca de los aspectos prácticos de este método:  Como sacar de la cabeza las “cosas” procedentes de estímulos del mundo exterior y convertirlas en acciones. Se trata de centrarse en el próximo paso, entendido como una acción física, para cada uno de los proyectos en que hayamos decidido embarcarnos.

La tercera parte trata sobre el poder de los tres principios fundamentales de Lograr que las Cosas queden Hechas (otra forma de traducir Getting Things Done que me gusta más que lo de “Organízate con eficacia”, sino hubiera sido por el nombre del autor no habría sabido que este libro trataba de  mi actual método favorito de organización) : El hábito de Recopilar, la decisión sobre la Acción siguiente y Centrarse en los resultados.

Me he encontrado en el blog de David Torné un cubo con las 5 fases del proceso. Te lo imprimes, lo doblas y lo tienes a mano sobre la mesa para reorientarte cuando te satures y “procrastines” (saltes de una tarea a otra sin terminar nada y agotándote). En la sexta cara da consejos clave sobre la aplicación de este arte de la productividad sin estrés.

También unos fondos de escritorio y un workflow que es más para la pared, a lo grande. Naturalmente, también está la página de David Allen para ‘boire à la source’.

El caso es que me está dando resultado. Tengo una lista de proyectos en continuo movimiento, llena de próximas acciones cada vez más controlables, dejando mi cabeza libre de ‘cosas’ por hacer que eran como grillos en pleno festival cuando yo intentaba descansar. Me encuentro por el camino con proyectos eternamente aplazados que se han quedado hechos. Y esos proyectos, una vez despejados, dejan sitio para otros nuevos, ilusionantes y que pueden abordarse con entusiasmo y energía.

¿Qué os parece esto del GTD? ¿Lo habéis usado y habéis obtenido resultados, es trabajoso, es una chorrada meticulosa para mentes frías y analíticas? Comentarios bienvenidos.